連絡帳の18の書き方例文を紹介!子供を欠席させるときの連絡帳の届け方は?

初回公開日:2021年04月03日

更新日:2021年04月02日

記載されている内容は2021年04月03日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

この記事では連絡帳のシステムや連絡帳の書き方、連絡帳を書く際に気を付ける事項を例文を交えながらご紹介しています。新入学する子供の保護者の方など、連絡帳の書き方が分からない方、連絡帳というものに馴染みがない方は参考にしてください。

連絡帳の18の書き方例文を紹介!子供を欠席させるときの連絡帳の届け方は?

連絡帳の役割とは

連絡帳は、教師と保護者をつなぐ連絡ツールの1つです。子供が小学校に入学すると、連絡帳を書く必要が増えてきます。連絡帳の役割を担うアプリもありますが、教育現場では依然としてノートタイプの連絡帳が主流です。

また、家庭訪問の難しい昨今の社会情勢を考えても、連絡帳の存在は重要なものと言えます。

怪我や病欠の連絡をするのが連絡帳のメインの使い方であり、病み上がりや休み明けなど、子供の心身が不安定になるときに、子供の様子を伝えるためにも使われます。

また、いじめを回避するために学校でのトラブルを相談したり、家庭と連携を取って忘れ物などの指導を行う際にも使われることもあります。

この記事では、連絡帳の書き方や、連絡帳を書くときに使える例文を紹介します。

連絡帳の基本の書き方4つ

学校の先生にあてる連絡帳の書き方はどのように書いたら良いでしょうか。また、連絡帳の書き方にルールはあるのでしょうか。まずは、連絡帳の基本の書き方を具体的に説明していきます。

1:連絡の内容を分かりやすくする

連絡帳を書く際には、何の連絡か簡潔に書くことが大きなポイントになります。基本的にはボールペン書きで、見やすい文面を心がけます。

そのため、季節の挨拶などは必要ありません。日付を書いた後、冒頭は「お世話になります。」とひと言添えるぐらいで、本題に入って問題ありません。

2:丁寧な言葉を意識する

連絡帳を書く際には、丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

文の語尾はです、ますを使います。また、日ごろの感謝を伝えるお礼の言葉を文面に織り込むのも好ましいでしょう。

3:シンプルに書くことを意識する

連絡帳では「いつ」「子供がどうするのか」がひと目で分かりやすいように、シンプルに書くことも意識しましょう。

事前に分かっている早退や休みなど、イレギュラーな子供の動きがあることを先生はしっかり把握しておかなければなりません。先生にとって見やすく分かりやすいように、できるだけシンプルな文面を心がけましょう。

4:短文で書くようにする

先に、連絡帳をシンプルに書くことの重要性をお伝えしましたが、そのためには短文で書くことを心がけると良いでしょう。文字数は少なめにして、できるだけ短文で連絡事項を記載します。

連絡帳の書き方と例文18選

初めて連絡帳を書くときは、伝えたい内容をどう書いたらよいのか悩む方もいるでしょう。しかし、実は連絡帳の書き方には、いくつかのひな形があります。場面別に連絡帳の書き方や例文を紹介していくので、ぜひ参考にしてみてください。

1:早退させるとき

怪我の通院などがある場合、学校や幼稚園を早退させる必要があります。

例文としては「お世話になっております。本日病院の受診日のため、早退させていただきます。〇時に迎えに参ります。ご迷惑おかけしますが、よろしくお願い致します。」などです。

このように、早退の連絡では、何時に誰が迎えに行くか明確に記載することがポイントです。

2:遅刻して登校するとき

遅刻の場合は当日でなく、前もって連絡帳で連絡しておくことが理想ではありますが、前日に怪我をしたり予期せぬ体調不良で登校前に通院する場合などは、当日連絡で問題ありません。

連絡帳で明確にすべき内容は、「いつ遅刻するのか」「遅刻する理由」「何時ごろに登校するのか」の3点です。給食を食べるのかどうかも記載すると好ましいでしょう。

例文としては「お世話になっております。朝から腹痛を訴えているため、しばらく家で安静にさせた後登校させます。体調が良くならず欠席する場合には、また連絡致します。よろしくお願い致します。」などです。

3:家の都合でお休みさせるとき

葬式などの不幸ごとや法事、結婚式など、家庭の用事でどうしても学校に行けない場合もあります。また、旅行などの私用で学校を欠席せざるを得ない場合もあるでしょう。

そのような場合は、事前に連絡帳で欠席を連絡します。その場合は、「お世話になっております。〇月〇日は家の用事のためお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い致します。」などです。

また、不幸ごとは事前に分かるということも少ないため、当日の連絡になる場合が多いでしょう。

その場合は、「お世話になります。昨日、〇〇(子供の名前)の祖母が亡くなりました。通夜・告別式行うため、本日から〇月〇日(〇)まで欠席いたします。突然の連絡でご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願い致します。」というように書きましょう。

4:病気で欠席するとき

病気で欠席することを伝える書き方として、発熱のありなしや病状を伝え、休む意思を伝えましょう。

病気で欠席する場合の例文は、「お世話になっております。〇〇ですが、昨晩より発熱し、寝起きも38度ありました。本日はお休みさせていただきます。よろしくお願い致します。」などです。

欠席理由がはっきりしている事項なので、書き方もシンプルで分かりやすい方が好ましいでしょう。

5:病気で続けてお休みするとき

続けて学校をお休みする場合、欠席連絡は連絡帳で行うこともあります。前日の欠席連絡に対して、先生からの返事があった場合はそれに繋がるように当日も欠席する旨を書きましょう。

例文としては「ご心配をおかけしております。薬が効いて昨晩から熱は下がりましたが、まだ咳と鼻水の症状があるため、本日までお休みさせてください。明日は登校できるかと思いますので、よろしくお願い致します。」などです

6:感染力が強い病気で欠席するとき

インフルエンザやノロウイルス、水疱瘡やりんご病などの病気で欠席するという場合は、学校では出席停止になることもあります。これは、学校での感染を広げないため、在宅で治療に専念するためであり、欠席扱いにはなりません。

感染力の強い病気になった場合、病院で診察を受けた際に医師から「何日間は学校を休むようにしてください」といった指導があります。その旨を連絡帳に記載して、早めに提出しましょう。

例文としては「お世話になっております。昨日から高熱が出ていたため、今日病院を受診した結果、インフルエンザでした。医者からは、解熱後〇日間休むように言われました。登校の目途が立ちましたら、またご連絡いたします。」などです。

7:子供が入院するとき

骨折や病気など、入院治療が必要となった場合も、連絡帳で先生にお伝えします。 このような場面で連絡にアナログな連絡帳を使うのには、記録として残すという意味もあります。

例文としては「お世話になっております。〇〇ですが、昨日鉄棒で遊んでいた際に落ちて右腕を骨折したため、〇月〇日から〇月〇日まで入院することになったため、しばらく学校をお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願い致します。」などです。

8:子供に関する深い事情で欠席するとき

明らかに病気でないにもかかわらず子供が「学校へ行きたくない」と、かたくなに学校に行きたがらない場合もあります。

理由や対処方法など、考えることはたくさんありますが、まずは学校の先生に欠席することを連絡帳でお知らせしましょう。友達関係のこじれなど深い事情があって休む場合などは、シンプルに欠席することとその理由を書くと良いでしょう。

深い事情があり欠席する場合は「お世話になっております。昨晩から食事を取りたがらず、元気もないので今日は大事をとって学校を休ませてください。体調が良くなれば、明日は登校させます。よろしくお願い致します。」というように伝えましょう。

9:身内に事故があってお休みするとき

子供にとっての身内が事故にあい、学校へ登校させることができない状況である場合にも、以下のように連絡帳でお知らせします。

例文としては「お世話になっております。昨夜、祖父が事故にあって予断を許さない状況です。状況が落ち着くまで、学校をお休みします。よろしくお願い致します。」などです。

10:新学期の挨拶

学期の最初の登校日に、先生に向けてご挨拶を連絡帳に書くことがあります。その際は子供が楽しみにしていることを書いたり、1年生の初日である場合は不安に思うことを書いても良いでしょう。

例文としては「はじめまして、〇〇の母です。新しい学年になり、気分も新たに毎日嬉しそうに登校しています。2年生になったので、1年生のお世話ができるように頑張ると話していました。親子ともども1年間よろしくお願い致します。」などです。

11:学期の終わりの挨拶

学期の締めくくりに先生に対して挨拶を書く場合は、以下のように書きましょう。

「1学期は大変お世話になりました。先生のご指導のおかげで、息子本人も苦手と感じていた漢字の書き取りが、格段に上達して自信に繋がったようです。2学期も、親子ともどもご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い致します。ありがとうございました。」

具体的なエピソードや、特に感謝を感じている内容に言及すると好印象です。

12:夏休みの登校日をお休みするとき

小学校によっては、夏休みに登校日を設ける学校もあります。しかし、夏休みは家族での旅行や帰省などで、欠席する場合も多いです。 夏休みの登校日は出席日数に入らない場合が多いですが、お休みする場合は念のため連絡帳でお伝えしましょう。
 
例文としては「1学期中はお世話になりました。〇月〇日は家庭の用事があるため欠席させていただきます。2学期も、よろしくお願い致します。」などがあります。

13:水泳の授業を見学させるとき

水泳の授業は楽しみにしているお子さんが多いですが、体調が万全でない場合は見学させることもあるでしょう。その場合も、連絡帳で見学させたい旨を伝えます。

例文としては「お世話になります。息子から、朝から少し鼻水が出るとの訴えがあります。軽い鼻風邪かもしれませんが、念のためプールに入るのは控えさせたいため、今日のプールは見学させてください。よろしくお願い致します。」などです。

14:体育の授業を見学させるとき

軽度な体調不良があった場合、大事をとって体育の授業を見学させる場合があります。確実に連絡を通し、記録しておくために、連絡帳に書きましょう。

例文としては「お世話になっております。昨夜からたまに頭痛がするようです。発熱はなくその他の症状もないので登校させますが、大事をとって体育の授業をお休みしたいと思います。よろしくお願い致します。」 などです。

ポイントとしては、体育の授業を休む理由を忘れずに明記することです。

15:引越し・勤務先・電話番号の変更があるとき

引っ越しが決まった場合や勤務先、電話番号の変更があるときも、連絡帳に書いて提出しましょう。引っ越しに伴う転校の必要性がある場合、まずは連絡帳に書いて連絡して、その後学校と連絡を取りながら手続きを進めます。

例文としては「お世話になっております。転勤により、○○へ転居することになりました。春休み中の引っ越しを予定していますので、最終登校日は〇月〇日となります。お忙しいところ申し訳ございませんが、手続き等よろしくお願い致します。」などです。

また、転校の必要がない学区内引っ越しである場合は、新しい住所を連絡帳でお知らせしましょう。その場合は「お世話になります。〇月〇日に学区内で転居することになりました。新しい住所は以下の通りです。(以下新住所)。よろしくお願い致します。」と伝えましょう。

また、勤務先や電話番号の変更がある場合は、学童や児童クラブなどにも忘れずに連絡するようにしましょう。

16:先生に相談があるとき

子供の学校生活の様子で気になることがある場合も、連絡帳でまずは相談します。懇談会や保護者会など、先生と直接顔を合わせる機会があれば、対面でサラッと相談するのが好ましいです。

しかし、その機会がなければ放課後に相談の時間を取ってもらえないか、まずは連絡帳でお願いしてみましょう。

その場合は、「お世話になっています。〇〇が来月の運動会のことで気がかりなことがあるようで、先生にご相談したいことがあります。放課後にご相談の時間を取っていただくことは可能でしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い致します。」

また、当面学校に行くことが難しかったり、失くしたものなどの軽微な相談の場合は以下のように連絡しましょう。

例文としては「お世話になります。〇〇が、先週教科書を紛失してしまったようです。家でもよく探させたのですが見つからず、学校にもなかったと話しています。お手数ですが、学校でもご確認いただけないでしょうか。よろしくお願い致します。」などです。

17:勉強の相談をしたいとき

子供の宿題が分からなくてほぼ白紙になってしまった場合や、手こずってとても大変だった場合にも、以下のように連絡帳でひと言連絡しておくと良いでしょう。

例文としては「お世話になっております。昨日の宿題ですが、一生懸命取り組んでいましたが難しかったようです。分からなかったところは先生にお聞きするよう伝えてあります。恐れ入りますが、ご都合のつくときに見ていただけませんでしょうか。」などです。

18:先生にお礼を伝えたいとき

先生の介入によってトラブルが解決できたときなど、先生にお礼を伝えたいときも連絡帳でお礼を伝えると良いでしょう。 その際には、子供の反応や親としての気付きなど、ポジティブな感想を踏まえて書くとより親密感や信頼関係がアップします。

例文としては「先日のトラブルに関して、先生から熱心なご指導を賜りありがとうございました。また、保護者としてもっと長い目で子供を見守ってやらないといけないと反省いたしました。今後ともよろしくお願い致します。」などです。

連絡帳の書き方に関する注意点3つ

ここまで連絡帳の書き方について事例別に紹介してきましたが、親が連絡帳を書く際に、気を付けることは何かあるのでしょうか?

次からは、連絡帳を書く際に気を付けることを、3つのポイントに分けてご紹介していきます。

1:用件のみ書き上から目線な内容にしない

いくらシンプルを心がけるといっても、「用件のみ」などの上から目線な内容にしないよう、気を付けましょう。印象が悪い上に、理由などが分からないと教員側も指導がしにくいためです。

2:相手に失礼がないようにする

連絡帳は簡潔に書くことが望ましいですが、冒頭の挨拶から始まり、用件や理由を簡潔にまとめ、文の最後はお礼などで締めくくりましょう。

連絡帳はコミュニケーションツールでもあります。相手となる先生に失礼にならないよう、最低限の配慮が必要です。

3:要求ばかり書かない

クレーム案件のようなトラブルが生じた場合、ついつい感情が先走ることがあります。また、多すぎる宿題を減らして欲しいといった、要求を伝えたい場合もあるでしょう。

しかし、こうした先生に対する要求は、ときに先生とのトラブルの原因になり得ます。連絡帳には要求ばかり書かないようにして、相談がある場合は直接会って話すか、電話で相談してみましょう。

子供を欠席させるときの連絡帳の届け方

欠席連絡を連絡帳でする場合、速やかに連絡帳を学校に届ける必要があります。その際の連絡帳の届け方は、「近所の子供にお願いする」「同じ学校に通う兄弟に持たせる」「親が持っていく」の3パターンがあります。

登校班がある場合は、班長さんにお願いしてみるのも1つの手です。親が持っていく場合は、通勤前や登校前の時間帯に学校の職員室・事務室まで届けましょう。

連絡帳の書き方を正しく理解しましょう

連絡帳の書き方や気を付けるポイントなどについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

連絡帳は貴重な先生とのコミュニケーションツールです。記事を参考にして、連絡帳の書き方を正しく理解していきましょう。

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